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让你做事效率翻三倍的秘诀

在几年前,我发现了一个做事情能把效率提高近三倍的简单方法,在下文中我将分享一些你马上可以着手进行的非常实用的观念,并且你不必为之付出比现在更加多的努力。
 

成功秘诀,让你做事效率翻三倍的秘诀

使用一个详细的日程表

更完善地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方法。使用一个日程表是完成此步骤最直接有效的方法。只需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的察觉。该测量的举动通常足以把你无意识的习惯提升到意识层面,那样你才有机会仔细检查并改善它们。

此段是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来,可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法,或是一整天都用。一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。要尽可能地详尽:记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候,可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有50?100个日程记录。

你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为1.5小时。其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去,及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族平均开始工作的时间是上午11点,而下午3点半左右就开始懈怠了。(成功秘诀http://www.haofaba.com/

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标签: 效率 成功秘诀
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